我们都知道,老话讲,好钢要用在刀刃上。这句话的意思是,比喻人力、财力和物力,必须用在最需要、最紧急的地方,才能产生巨大功力。
类似的俗语还有“射人先射马,擒贼先擒王”,“牵牛要牵牛鼻子”。这些话的出处大多已无从考究。但是,背后蕴含的道理却被19世纪一个经济学家解开了。
帕累托法则
19世纪末,帕累托做了一个有关英国人收入分配的研究。他得到了两个发现:1大部分的财富流向了小部分人。2一部分人占总人口的比例,和他们所拥有的财富占总财富的比例是不平衡的,并且这种不平衡会反复出现。
后来,人们从帕累托的研究结果中归纳出了一个简单的结果:在任何大系统中,约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。
如果这个规律放在收入分配问题上,就是20%的人掌握着80%的财富。
用在描述公司经营上,即为20%的项目创造了公司80%的利润。
这就是帕累托法则,也称作80/20法则。同理,一把刀的作用主要是切割东西,而刀是否利索取决于刀锋的快慢。
换句话说,一把刀80%的作用,是靠占整个刀身20%的刀刃发挥出来的,所以我们要抓住这个关键点,用好钢来打造刀刃。
帕累托法则的执行
理解了帕累托法则之后,我们还应该运用它来帮助我们提高效率。
首先,帕累托法则向我们传递了这样一种智慧:即使是少的投入,也可以得到多的产出;虽然付出小的努力,也能取得极大的效果。
比如,在工作上,我们不应该去纠结一些无关紧要的琐碎之事,即使我们完美地把它们解决了,其也很难给我们的工作带来质的飞跃。
我们应该把精力更多地花在一些重要的问题上,往往这些问题的解决能给我们带来80%的成效。正所谓,四两拨千斤,说的也是这个道理。